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UC5: Elaborar, organizar e controlar documentos de organização Flashcards | StudBud
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UC5: Elaborar, organizar e controlar documentos de organização
UC5: Elaborar, organizar e controlar documentos de organização
70 terms
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StudBud Administration
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86 plays
inovar e educar
Flashcards
70 cards
F
Practice quiz
P
Host live
L
Questions
70
Answers
1
Quais tipos de editais existem?
nomeamento, convocação, limites, Edital estudantil.
Escolar, Consumista, Edital Preventivo, Edital Econômico.
Licitação, Citação, Proclamação, Concursos Públicos.
Estadual, segurança, cursos, Edital de antiguidade.
2
Pode ser usada como um ato de prova, que seja contra ou a favor do indivíduo
currículo
declaração
atestado
relatório
3
O que é Procuração?
doc. q concede poderes ao adv p/ representar seu cliente
doc. em que 1 pessoa nomeia alg d conf. p/ agir em seu nome
doc. q ñ exige as informações do advogado
doc. em q qlqr pessoa, ñ sendo jurídica pode usar seu nome
4
O que é tramitação
Processo judicial
Processo administrativo
Um tramite que esta seguindo seu curso
Ato ou efeito de seguir os procedimentos por vias adequadas
5
No Microsoft word em português a diferença entre as teclas BS e Del o que significa
nenhuma ambas fazem exatamente a mesma coisa
a primeira apaga o caracter a direita e segunda da esquerda
primeira apaga o caracter esquerdo segundo apaga direito
a primeira volta o cursor sem apagar nada a segunda apaga um
6
Assinale com s ou z desli___e; 2. Vi___inho; 3. atravé___; 4. empre___a
s-z-s-s
z-s-z-z
z-z-s-z
z-z-s-s
7
Quais são os aplicativos do pacote Microsoft Office:
Corel draw, windows explorer, excel e word
Impress, word, power point e excel
Word, One note, access e publisher
Access, word, power point, excel
8
assinale a alternativa que não corresponde a um tipo de efeito aplicado da fontes no word
versalete, sobrescrito, todas em maiúsculos, oculto
tachado, subscrito , relevo, baixo relevo
sombra , contorno , sobrescrito, relevo
subscrito, contorno, manuscrito, todas em maiúsculos
9
O que é EMAIL?
comunicação transmitida ou recebida via telégrafo
é um correio eletrônico
termo que descreve um manuscrito
serviço oferecido por empresas para reprodução de textos
10
Se a célula C3 dessa planilha contiver a fórmula
=soma(A1:B2)
, então o valor da célula C3 será
36
32
44
24
11
(LONDRINA-PR) as questões da prova eram ___, ___ de ___.
Sucintas - apezar – difíceis
sucintas – apesar - difíceis
suscintas – apezar – difíceis
Suscintas - apesar – difíceis
12
Passamos as palavras para o plural ...............!
Quando tem mais de um ser ou objeto….
Nunca
Não sei
Quando tem apenas uma coisa
13
Mal é o oposto de?
Bom
Bom
Ótimo
Bem
14
missiva (latim), ou ainda epístola (grego), é o termo que descreve um manuscrito
fax
telegrama
cartilha
carta
15
No Microsoft Excel, bloquear células ou ocultar fórmulas
tem nenhum efeito a não ser que a planilha esteja protegida
não tem nenhum efeito que não planilha esteja desprotegida
efeito somente para bloquear células , planilha desprotegida
efeito somente para ocultar fórmulas , planilha desprotegida
16
Qual erro há na frase?“ A chuva faz com que as ruas se alguém. “
Excesso de Palavra.
Coleção Pronominal.
Pontuação.
Translineação.
17
O que é requerimento?
doc. usado por 1 pessoa p/ solicitar infos. a 1 órgão púb
Requerimento é uma petição ñ dirigida a 1 entidade oficial
Documento na qual consiste apenas em forma complexa.
documento utilizado para obter um bem ou um direito
18
Registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos em uma reunião.
ata
requerimento
relatório
memorando
19
O que é navegador?
é o software ou programa mais importante num computador
é um software livre que permite visualizar páginas da web.
um número exclusivo atribuído ao computador por um protocolo
é uma sequência de instruções a serem seguidas ou executadas
20
Quais operações de arquivamento
Guarda de documentos, estudo;
Inspeção, classificação, ordenação, guarda de documentos
Estudo, arquivo, classificação
Inspeção, arquivo, entidade mantedora
21
Quais atividades desempenhada na fase arquivos correntes
Consulta, organização, protocolo
Protocolo, expedição, arquivamento, consulta e destinação
Arquivamento, consulta, estudo
Consulta, arquivo, organização
22
Como se faz a avaliação dos documentos
tabela d temporalidade, plano para destruição, microfilmagem
Natureza dos documentos, protocolo
Entidades mantedoras, arquivamento, protocolo
Guarda de documentos, microfilmagem
23
Em que ano foi criado a internet?
1969
1999
1970
1979
24
Para que serve o recibo?
Serve como um comprovativo de pagamento.
doc. q ñ tem validade fiscal p/ os sujeitos passivos de IVA
Ñ é recomendado apenas na hora do pagamento
Serve cm prova d pagamento de dívida, e ñ é um doc. oficial
25
Qual alternativa abaixo não faz parte das operações organizadoras do EXCEL:
Criar uma pasta de trabalho
Formatar uma planilha
Criar uma monografia
Criar uma tabela
26
(Prime Concursos) O pronome de tratamento, Vossa Reverendíssimo é usado para:
Altas autoridades.
Papas
Reitores de universidades.
Sacerdotes em geral.
27
(UFRJ) Na série abaixo há um erro de ortografia no emprego do "z". Assinale-o:
algoz
assaz
traz (verbo)
aniz
28
O que é protocolo
Conjunto responsável pelas técnicas de arquivamento
Orgão de estrutura organizacional
Departamento que reúne documentos para agilizar o controle
Responsável pelo recebimento, até a expedição dos documentos
29
Qual o significado de Graçolar?
Fazer brincadeiras
Engraxar sapato
Fazer sola
Fazer graxa
30
O uso da crase.
Somente em substantivos próprios.
Em substantivos femininos.
Todos os substantivos que quiser.
Usa-se somente em substantivos masculinos.
31
Conjunto de informações usado para reportar resultados parciais ou totais de uma atividade
atestado
recibo
relatório
convocação
32
Em que ano foi criado o email?
1966
1976
1965
1971
33
Para organizar os dados em uma planilha é necessário:
Fazer em ordem aleatória
Misturar informações
Usar rótulos de coluna para identificar dados
Usar dados incompletos
34
o Microsoft word possui uma ferramenta chamada “pincel” qual a função dessa ferramenta
copiar aplicar formatação de gráficas básicas como bordas
desenhar uma figura geométrica no documento
remover caracteres de uma célula
criar uma caixa de texto com fundo colorido
35
O que é MALWARE?
é a parte de um sistema computacional
é um software malicioso desenhado por hackers
é um conjunto de componentes lógicos de um computador
parte do computador responsável por conectar componentes
36
É um sistema de transmissão
fax
carta
e-mail
telegrama
37
O que é endereço IP?
endereço para onde devem ser enviadas as mensagens
endereço físico que conecta um dispositivo à rede.
é a localização completa de um destinatário de correio
é um rótulo numérico atribuído a cada dispositivo conectado
38
Oque significa beneplácito?
Benefício
Plácido
Aprovação
Belo palácio
39
A tabela de temporalidade documental não determina:
O tempo para transferência
A hora a ser descartada
O tempo para descarte
Os prazos de manutenção
40
O que é contrato?
Ato onde 2 pessoas ou + ñ precisam ser jurí. p/ firmar 1 ato
doc. informal onde ambas as partes negociam um patrimônio
Processo onde várias pessoas resolvem um problema.
ato d 2 ou + sujeitos d direito correspondido pela vontade
41
Quais destas ferramentas não existe na formatação de uma planilha:
Aplicação de sombreamento
Aplicação de bordas
Aplicação de efeito audiovisual
Alteração de cor
42
Seu objetivo é fazer que a mensagem atinja o maior n° de pessoas possível dentro de um publico
protocolo
comunicado
e-mail
arquivo
43
Os adiantamentos recebidos de clientes são classificados nas demonstrações contábeis, como
passivo circulante
Ajustes de avaliação patrimonial
receita no resultado do exercício.
Ativo circulante
44
O que é um aviso?
Finalidade de avisar e advertir um indivíduo.
Documento informativo somente para empresas.
Documento cuja se envia somente avisos.
Ato onde se comunica uma pessoa jurídica
45
receber uma ligação do ramal usuário deseja transferir ligação a outro necessário fazer o que
Teclar O e o ramal
A) Teclar * e O
Teclar OPER e posteriormente O
Teclar FLASH e discar o número do ramal desejado
46
O que é arquivo morto
Documentos a serem classificados
Documentos em constante uso
Documentos em fase de conclusão
Documentos que devemos guardar por tempo indeterminado
47
No Word precisa separa os capítulos do documento onde a numeração de cada capitulo e utilizada
quebra de margens
quebra de paragrafo
quebra de pagina
quebra de seção
48
Os arquivos possuem diversas características diferentes, pode-se classificar de acordo com:
Entidades mantedoras, estagio de sua evolução, extensão, etc
Atos de assentamento, atos de correspondência
Estágios de evolução, natureza dos documentos
Entidades mantedoras, atos de correspondência
49
Assinale uma das técnicas de redação:
Introdução - delimitação tema. Indica tema de que trata.
Usar gírias e “internetês”.
Copiar trechos dos textos apresentados.
O uso da linguagem oral também deve ser bem pensado.
50
Qual é a certa?
Ìdeia
Ideia
Idéia
Ideiá
51
Qual a função do Microsoft Excel
Possui uma estrutura de edição de células
Implementou a extensão ACCDB
Possui um recurso de teste de intervalo
Gerar um arquivo com extensão docx
52
Assinale a frase em que o pronome de tratamento foi usado incorretamente:
Reitores de Universidades
Altas autoridades
Afinal, quando Vossa Senhoria vai prestar atenção na aula?
Vossa referência poderia nos confessar antes do casamento?
53
Qual o método de custeio enfatiza no entendimento das necessidades e expectativas dos clientes
Custeio por observação
Custeio direto
Custeio variável
Custeio por atividades
54
Assinale a alternativa correta a respeito de uma redação empresarial e oficial:
O texto deve ter no mínimo sete parágrafos.
O texto deve ser objetivo, logico e com frases curtas.
Não faz diferença se a redação não ficar bem formatada.
A redação não deve ter título.
55
A satisfação do cliente, seja ele interno ou externo, e a qualidade do serviço
encorajam os clientes a procurarem novo fornecedor
ambiente de desconfiança e competitividade na organização.
reduzem as vantagens competitivas da organização.
ampliam e promovem o testemunho positivo
56
Qual a função principal dos arquivos
Dar acesso às informações que estão sob sua responsabilidade
Analisar documentos
Estabelecer ordem dos documentos
Verificação dos documentos
57
Na aba
Desenvolvedor
do MS Excel há uma opção rotulada
Gravar Macro
O uso desse recurso permite
executar na planilha obter o código de programação VBA
associar botão de comando e adicioná-lo menu padrão do Excel
Microsoft Visual Basic Applications digitar um programa VBA
salvar o código de programação VBA função definida
58
O que é edital?
Informação sobre tal assunto questionado em 1 site
ato escrito em que são apresentadas determinações, avisos.
Aviso sobre concursos públicos.
Anúncios expostos em qualquer forma digital
59
Qual a função do Microsoft Power Point:
Serve de modelo para os slides da apresentação
Serve para visualização dos slides como serão apresentados
O power point é incapaz de manipular grande banco de dados
Um slide pode conter texto e fotografia, mas não filme
60
No Word podemos comparar e mesclar documentos e colunas são acessadas nos menus
Editar e ferramentas
Exibir e formatar
Ferramentas e exibir
Ferramentas e formatar
61
O que é URL?
elemento de hipermídia formado por um trecho de texto
é uma linguagem de programação de alto nível
é o endereço de um recurso disponível em uma rede
uma linguagem de programação direcionada a objetos
62
Dentre as recomendações com relação a expedição de documentos destaca-se:
Verificar a análise do conteúdo
Separa as cópias, expedindo o original
Otimizar as tomadas de decisões
Agilizar anexos e receber a correspondência
63
O que são redes sociais?
ferramenta online que permite a interação de usuários
é uma rede de serviços oferecidos pela Microsoft
serviço gratuito de webmail criado pela Google em 2004
é uma empresa transnacional de comércio eletrônico
64
Gênero textual comum nas comunicações internas de instituições, empresas e órgãos públicos
memorando
procuração
aviso
edita
65
O que é arquivo ativo
Documentos em fase de conclusão e que estão em constante uso
Documentos reunidos por acumulação
Documentos a serem classificados
Documentos que serão utilizados no futuro
66
O que é recibo?
doc. q alg declara ter recebido d outro o q tiver contido
Documento onde se pode obter somente uma via.
Nota em que menciona apenas o recebimento.
Nota fiscal que exige todas as informações do recebimento
67
O que é a conclusão de uma redação?
É o meio de um texto.
É o fechamento de um trabalho, projeto, ideia ou texto.
É o corpo de uma redação.
É a abertura de um trabalho ou redação.
68
Cartórios instalados por particulares, ou pelo poder público, que dispõe de serviços notariais
santo oficio
oficio de notas
ossos de oficio
oficio divino
69
(TRT) O ___ do prefeito foi ___ ontem.
mandato - caçado
mandato – cassado
mandado – cassado
mandado – caçado
70
Quais as classificações dos arquivos
Extensão, ordenação, inspeção
Natureza dos documentos, extensão, estágios de evolução
Arquivo, destinação, expedição
Consulta, prazo de validade, protocolo
